Processo Seletivo para cadastro reserva de Aprendiz Nº 01/2021
SITUAÇÃO: FECHADO
ANEXO I – DAS ATIVIDADES DE APRENDIZ
São atribuições do adolescente/ jovem aprendiz:
a) Atendimento e redirecionamento de ligações telefônicas;
b) Operação de equipamentos de pequeno porte, como copiadoras de documentos e fax;
c) Realização de inventário de móveis e utensílios dos setores;
d) Separação de correspondência e conferência de malotes a serem remetidos pelo setor;
e) Arquivo de documentos;
f) Serviços de digitação de pequena complexidade (em casos onde o serviço exigir uso de computador, é expressamente proibido o acesso a sites pornográficos e redes sociais);
g) Ativação, manutenção e desativação de equipamentos e serviços de informática;
h) Aceite, estocagem, controle e distribuição de material do almoxarifado;
i) Coleta de assinaturas em documentos como circulares, ofícios, memorandos, requisições de materiais, etc.;
j) Fornecimento de informações ao público;
k) Encaminhamento de visitantes aos diversos setores, acompanhando-os ou prestando-lhes as informações necessárias;
l) Recepção de documentos e encomendas em qualquer unidade;
m) Distribuição de documentos e encomendas entre os diversos setores de cada unidade;
n) Encaminhamento de documentos do setor para a reprodução, bem como a retirada de cópias, entregando-as imediatamente ao solicitante;
o) Outras compatíveis com seu processo de formação.
As atividades serão exercidas sob a orientação do supervisor de aprendizagem e/ou chefe do setor, de modo que proporcionem efetiva aprendizagem das respectivas funções. O aprendiz deverá exercer suas atribuições nos diversos setores com complexidade progressiva. Os serviços poderão ser realizados preferencialmente entre os setores que proporcionem melhores condições de aprendizagem ao adolescente, tais como divisão de recursos humanos, divisão administrativa, informática, assessoria de
comunicação, almoxarifado, protocolo, apoio administrativo, divisão processual, secretaria das coordenadorias, coordenadorias e outros.
Assim, as vagas podem ser disponibilizadas nas áreas administrativas que executam atividades de tecnologia da informação, licitação e suprimento, execução orçamentária, gestão de material e patrimônio e gestão de transportes. As atividades a serem desempenhadas serão inerentes à área e devem guardar compatibilidade e condições favoráveis para a aprendizagem profissional e com o processo de escolarização do aprendiz, além de outras de caráter genérico, tais como recepção de documentos, atendimento de ligações telefônicas, atendimento ao público e serviços de digitação de pequena complexidade.